Diagnóstico de facturación y control de Google Workspace
Diagnóstico orientativo
¿Dónde está el riesgo de tu Google Workspace?
Marca un punto por cada afirmación que puedas comprobar con acceso o documentación. El resultado no sustituye una auditoría ni una opinión contable: ayuda a decidir qué ordenar primero.
1. Facturación y CFDI: 0 a 4 puntos
- Sabes quién cobra las licencias y bajo qué razón social.
- Contabilidad recibe y conserva los documentos de cada periodo.
- RFC, razón social, régimen y código postal fueron validados.
- Dos personas pueden consultar pagos, renovación y contacto del proveedor.
Si obtuviste menos de tres puntos, empieza por identificar la ruta de compra y la causa del problema de facturación.
2. Control administrativo: 0 a 4 puntos
- La empresa conserva al menos dos cuentas de superadministrador.
- El dominio y DNS están bajo una cuenta controlada por la empresa.
- Los datos de recuperación pertenecen a responsables vigentes.
- Sabes si existe un partner asignado y qué permisos tiene.
Si obtuviste menos de tres puntos, consulta cómo comprobar el partner y cómo recuperar acceso.
3. Operación y seguridad: 0 a 4 puntos
- Las altas y bajas siguen un proceso documentado.
- MFA y roles administrativos se revisan periódicamente.
- Licencias, alias, grupos y buzones tienen propietario y propósito.
- SPF, DKIM y DMARC fueron revisados y no se modifican a ciegas.
Si obtuviste menos de tres puntos, usa la auditoría de seguridad y el checklist de configuración.
Interpreta el resultado total
| Puntos | Nivel | Siguiente paso |
|---|---|---|
| 10–12 | Controlado | Documenta responsables y programa una revisión trimestral. |
| 7–9 | Mejorable | Corrige primero el bloque con menor puntuación. |
| 4–6 | Riesgo operativo | No cambies proveedor ni DNS hasta reunir accesos y condiciones. |
| 0–3 | Riesgo alto | Prioriza recuperación de control y continuidad del correo. |
Elige la ruta correcta
Organización nueva
Si aún no existe una suscripción ni datos que migrar, compara planes y compra con el dominio y responsables ya definidos.
Ir a la tienda con Workspace seleccionado →Cuenta existente o migración
Si hay correo activo, usuarios, un partner anterior o problemas de acceso, conviene revisar el entorno antes de cambiar.
Solicitar evaluación con Cobalt Blue Web →