Diagnóstico orientativo
¿Dónde está el riesgo de tu Google Workspace?
Revisa estas tres áreas. No sustituye a contabilidad ni a una auditoría técnica: sirve para saber qué ordenar antes de tomar una decisión apresurada.
1. Facturación y CFDI
- Sabes quién cobra las licencias y a nombre de qué empresa.
- Contabilidad recibe el documento correspondiente a cada periodo.
- RFC, razón social y código postal están confirmados.
- Dos personas pueden consultar el historial de pagos.
Si alguno falla: revisa causas comunes de facturación antes de pedir una transferencia.
2. Control de la cuenta
- La empresa tiene superadministradores propios.
- Existe una segunda cuenta de respaldo con permisos adecuados.
- Dominio y datos de recuperación están vigentes.
- El responsable interno sabe quién puede generar un transfer token.
Si no estás seguro: recupera y documenta el control antes de cualquier cambio comercial.
3. Operación y seguridad
- Altas y bajas de personal siguen un proceso definido.
- Se revisan permisos, reenvíos y autenticación en dos pasos.
- Hay responsables identificables por empresa o área.
- Se conocen las licencias activas y las que ya no se usan.
Si esto está disperso: ordena la administración antes de que una baja o incidente se convierta en urgencia.
Tu siguiente paso
Problema administrativo o de control
Usa las guías para identificar responsables, reunir datos y resolver el caso con orden.
Abrir guías →Necesitas ejecución técnica
Si hay migración, contratación, configuración o una transferencia delicada, conviene revisar el caso con un equipo especializado.
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