Totalplay Deja de Ofrecer Google Workspace: Qué Hacer

Recientemente, se dio a conocer que, a partir de agosto de 2024, Totalplay deja de ofrecer los servicios de Google Workspace, enfocándose exclusivamente en Office 365. Esta decisión ha causado preocupación entre muchos usuarios y empresas que dependen de Google Workspace para sus operaciones diarias. Sin embargo, no es necesario entrar en pánico. A pesar del cambio de Totalplay, existen múltiples maneras de continuar utilizando Google Workspace. En este artículo, exploraremos alternativas para que sigas disfrutando de los beneficios de Google Workspace, centrándonos en las opciones de suscripción a través de otros proveedores autorizados.

¿Qué es Google Workspace y por qué es tan popular?

A grandes rasgos, Google Workspace es un paquete de herramientas de productividad basadas en la nube que incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet, entre otros. Estas herramientas son ampliamente utilizadas por empresas de todos los tamaños debido a su facilidad de uso, integración perfecta y colaboración en tiempo real.

Ventajas de Google Workspace:

Colaboración en tiempo real: Permite a los equipos trabajar simultáneamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, mejorando la productividad y la eficiencia.
Acceso desde cualquier lugar: Al estar basado en la nube, los usuarios pueden acceder a sus documentos y correos electrónicos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Seguridad: Google proporciona una seguridad robusta con opciones de autenticación de dos factores y herramientas de administración avanzadas para proteger la información de la empresa.
Integración: Google Workspace se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google y numerosos servicios de terceros, lo que facilita su incorporación en los flujos de trabajo existentes.

¿Qué significa la decisión de Totalplay para los usuarios de Google Workspace?

Ahora que Totalplay deja de ofrecer servicios de Google Workspace y ha decidido centrarse únicamente en Office 365, implica que los usuarios deberán buscar alternativas para continuar utilizando estos servicios. Sin embargo, esto no significa que deban abandonar Google Workspace por completo. Al contrario, existen maneras de continuar utilizando estas herramientas vitales, y a menudo, con opciones incluso más adaptadas a las necesidades específicas de cada negocio.

Suscripción a través de proveedores autorizados de Google Workspace

Una opción viable es suscribirse a través de proveedores autorizados de Google Workspace. Estos socios ofrecen planes de suscripción y servicios adicionales adaptados a las necesidades específicas de sus clientes. En Cobalt Blue Web somos socios de Google Workspace México, por lo que ofrecemos diversos servicios relacionados con la configuración y gestión de este.

Ventajas de suscribirse con proveedores autorizados:

Asesoría personalizada: Una de las ventajas de contratar servicios mediante proveedores es que otorgamos asesoría y soporte personalizado para ayudar a las empresas a sacar el máximo provecho de Google Workspace.
Soporte local: Tener un proveedor local significa que el soporte está alineado con las necesidades y horarios de la región, lo que facilita la resolución rápida de problemas.
Servicios adicionales: Como proveedores, también ofrecemos servicios adicionales como soporte técnico, formación y asistencia en la migración de datos, lo que puede ser invaluable para las empresas que buscan una transición sin problemas.

Cobalt Blue Web

Experiencia local: Al ser un proveedor local en México, Cobalt Blue Web comprende las necesidades específicas del mercado mexicano.
Variedad de planes: Tenemos una gama de planes que se adaptan a diferentes tamaños de empresas y necesidades.
Integración y soporte técnico: Ayudamos a las empresas a integrar Google Workspace en sus operaciones diarias y proporcionan soporte técnico continuo. También facilitamos tu proceso de facturación electrónica.

Puedes encontrar más información sobre Cobalt Blue Web y nuestros servicios aquí.

También puedes checar el siguiente artículo: Transferir mi suscripción de Google Workspace

Características de Google Workspace y Office 365

Una de las principales consideraciones para los usuarios al decidir entre Google Workspace y Office 365 son las características que cada uno ofrece. A continuación, te presentamos una comparación de ambos servicios para ayudar a los usuarios a tomar una decisión informada.

Características

Google Workspace:

Facilidad de Colaboración: Google Workspace permite la colaboración en tiempo real en documentos, lo que facilita el trabajo en equipo.
Acceso basado en la Nube: Todo está basado en la nube, lo que permite el acceso a documentos y correos electrónicos desde cualquier lugar.
Integración con herramientas de Google: Se integra perfectamente con otras herramientas de Google como Google Ads, Google Analytics y Google Data Studio.

Office 365:

Herramientas de productividad avanzadas: Incluye versiones de escritorio de aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, que son más robustas en términos de características avanzadas.
Capacidad de almacenamiento: Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, lo que es significativamente más que los 30 GB ofrecidos en el plan básico de Google Workspace.
Funciones de seguridad y cumplimiento: Office 365 tiene funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, lo que lo hace adecuado para empresas con necesidades estrictas de seguridad.

¿Cuál es la mejor opción para tu negocio?

La elección entre Google Workspace y Office 365 depende en gran medida de las necesidades específicas de tu negocio. Aquí hay algunas consideraciones:

Si tu negocio depende en gran medida de la colaboración en tiempo real y de una integración sin fisuras con otras herramientas de Google, Google Workspace es la opción ideal.
Si necesitas aplicaciones de productividad avanzadas y un almacenamiento en la nube más amplio, Office 365 puede ser más adecuado.
Para empresas con requisitos de seguridad y cumplimiento estrictos, Office 365 ofrece opciones avanzadas que pueden ser más apropiadas.

Ahora que Totalplay deja de ofrecer servicios de Google Workspace, no debes sentirte atrapado en un solo camino. Las opciones para continuar utilizando Google Workspace son amplias y variadas, y suscribirse a través de proveedores autorizados como Cobalt Blue Web puede ofrecer ventajas significativas en términos de soporte, asesoría personalizada y servicios adicionales.

La clave es evaluar cuidadosamente las necesidades específicas de tu empresa, considerar las alternativas disponibles y tomar una decisión informada sobre cómo proceder. Ya sea que decidas suscribirte directamente con Google o a través de un proveedor autorizado, la continuidad de tus operaciones y la productividad de tu equipo pueden mantenerse intactas.