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¿Pagar menos por Google Workspace? Sí se puede.
Muchas empresas creen que pagar la tarifa completa de Google Workspace para todo el personal es la única opción. La realidad es que puedes conseguir un mejor precio para Google Workspace si optimizas quién necesita realmente toda la nube y quién no. Eso combinado con recibir la tarifa real de Google Workspace, y no una inflada, te hace recibir el precio más bajo posible para tu dominio.
El secreto: buzones combinados bajo tu dominio
La estrategia es sencilla: combina cuentas de Google Workspace con buzones alojados en servidores propietarios, todos bajo tu mismo dominio.
Así, tu equipo clave usa todas las herramientas de colaboración (Drive, Meet, Calendar), mientras que el personal operativo o administrativo que solo necesita enviar y recibir correos, se gestiona en nuestros servidores de correo profesional.
Nadie nota la diferencia: todos siguen enviando y recibiendo correos con tu dominio @tuempresa.com.
Beneficios clave de esta estrategia
✅ Mejor precio general: Pagas licencias de Workspace solo para quien realmente las usa.
✅ Ahorro anual considerable: Entre 30% y 50% menos en costos de correo.
✅ Tecnología propietaria: Seguridad, respaldo y total integración con tu dominio.
✅ Escalabilidad: Aumenta o reduce cuentas sin dolores de cabeza.
¿Qué empresas se benefician más?
+ Empresas desde pequeñas, medianas y grandes con personal operativo que no usa Drive ni Meet, por ejemplo guardias de seguridad, personal de planta, empleados que no viajan sino que sólo utilizan correo en la computadora de su oficina, empleados que no aprovechan la Suite de Google Workspace.
+ Empresas con alta rotación de personal que solo necesitan buzones de entrada/salida.
+ Negocios que quieren reducir costos de TI sin perder su imagen profesional.
Ejemplo real: un mejor precio sin complicaciones
Imagina una empresa con 100 empleados. Solo 40 necesitan Google Workspace completo. Con buzones combinados, puedes ahorrar miles de dólares al año, reinvirtiendo ese presupuesto en otras áreas más estratégicas. En este caso en específico, el ahorro es de aprox. USD$ 4,000 por año.
¿Y qué hay de los empleados que lo usan poco pero a veces colaboran con algunos documentos o elementos en Drive?
+ Utilizan cuentas compartidas de Google Workspace, o hasta gratuitas de Gmail, según sea el caso, sin comprometer la imagen de la empresa, ya que su correo oficial sigue siendo del mismo dominio que todos.
🚀 Consigue un mejor precio para Google Workspace hoy
En CBW te ayudamos a configurar buzones combinados con tecnología propietaria, sin complicarte la vida y sin perder el control de tu dominio.
¿Cómo funciona?
1. Te damos el mejor precio para tus licencias de Google Workspace.
2. El resto de las cuentas las ponemos en nuestros servidores dedicados con configuración especial para usar el mismo dominio, y te damos un acceso a un panel para su fácil administración.
3. Listo, ahorras costos, y sigues aprovechando las ventajas de Google Workspace para tu empresa.